Залог успешной конференции – правильная организация
Организаторы конференций могут преследовать самые разные цели, но всех их объединяет одно – никто не хочет оказаться причастным к скучному и малолюдному мероприятию. А чтобы собрание прошло на высшем уровне, нужно придерживаться основных правил при его организации. Ключевые этапы подготовки [ http://st03.kakprosto.ru//images/article/2011/10/17/1_5255359838e8b5255359838ef0.jpg ] Организация делового мероприятия может занять от нескольких месяцев до года. Конференция будет актуальной для всех участников, если у целевой аудитории есть как минимум одна общая проблема. В целом можно выделить пять ключевых этапов, которые нужно учитывать организаторам: — в первую очередь необходимо определить тематику проекта и собрать целевую аудиторию; — затем происходит детальная разработка программы и определение ведущих спикеров; — продвижение конференции с помощью самых различных каналов: от СМИ до продаж; — непосредственная организация – выбор подходящих площадок, поставка оборудования, обеспечение питания участникам и т.д.; — в заключение необходимо запланировать публикацию о событии после завершения мероприятия. На каждом из этих этапов будут поджидать подводные камни. Помните, что определение темы мероприятия играет важнейшую роль. Ошибка в этом пункте может привести к провалу, и даже блестяще подготовленная организация и талантливые спикеры не смогут исправить ситуацию. Переходим к проведению мероприятия [ http://arenacs.com.ua/wp-content/uploads/2015/07/Kak-organizovat-biznes-konferentsiyu.jpg ] Успешная организация конференций [ http://www.expocentr.ru/ru/articles-of-exhibitions/organizaciya-konferencij/ ] зависит всего лишь от двух факторов: степени подготовленности и атмосферы проведения. Только после того как выбрана тематика, создан список обсуждаемых вопросов пора переходить к поиску места для проведения. Чем больше масштаб мероприятия, тем больше количество участников будет на него приглашено. Плюс, скорее всего, будет много различных тематических потоков, со своими докладами и обсуждениями. Организаторам необходимо учитывать, что подобные конференции редко укладываются в один день, а иногородних гостей необходимо обеспечить жильем. Выбирая место для проведения мероприятия, не забывайте о наличии необходимых критериев качества. Сюда относятся: — просторное, удобное и оборудованное всем необходимым помещение; — доступное питание: как минимум кофе, чай, бутерброды; — техническое обслуживание: наличие проекторов, микрофонов, Wi-Fi и т.д.. Качественные и масштабные мероприятия помогают специалистам найти ответы на свои вопросы, познакомиться с новыми идеями и получить хороший толчок в развитии всей компании. Поэтому не стоит отмахиваться от организации серьезных конференций, лучше подготовить их по всем правилам.
