Создание торговой площадки для автоматизации бизнес процессов закупок
Большинство мировых компаний в результате популяризации и доступности интернета двигаются вперёд по направлению к развитию новых полезных межфирменных или совместных коммерческих отношений, сотрудничества сторон, которые задействованы в цепочке поставок. Таким образом, границы малых и больших корпораций, раздвигаются большими темпами. Акцент взаимоотношений между компаньонами переноситься на новую ступень, происходит автоматизация бизнес процессов по обмену информацией, что приводит к повышению эффективности работы. Обмен информацией при помощи всемирной сети интернет предполагает реализацию процессов, технологий, обмен документов в электронном виде. Ввиду того, что каждая компания может приобретать различные программные продукты, в случае заключения договора о сотрудничестве необходимо выбирать решения обмена информацией и связь, которые будут интересны всем участникам сделки. К примеру, заказная разработка ПО посредством интернет соединения обеспечивает прямую связь взаимодействия и обмена информацией между всеми участниками проекта, отвечающими за выполнение предварительно установленной работы. Таким образом, для снижения сроков разработки, создания быстрых решений, произведения своевременных закупок, логистики и не только лучше использовать максимально похожие ЭТП. Внедрение ЭТП для усовершенствования рабочего процесса может более эффективным, если создание торговой площадки будет тщательно продуманным решением. В настоящий момент существует два варианта пользования ЭТП: сторонняя разработка, собственная площадка. Оба варианта по созданию ЭТП может реализовать компания Fogsoft [ http://fogsoft.ru/solutions/procurement_automation/procurement_automation.aspx ] . Достоинства разработки собственной ЭТП Вне зависимости от выбранной модели ЭТП работа корпорации будет автоматизирована. Однако, для того чтоб учесть все тонкости рабочего процесса специалисты рекомендуют использовать индивидуальное создание торговой площадки. Таким образом, окупаемость вложенных средств ускорится в разы, по данным Фогсофт. Среди многих достоинств использования собственных площадок необходимо отметить главные, а именно: 1) Возможность регулирования доступа поставщиков к участию в торгах посредством установки абонентской платы. Таким образом, используя заказную разработку ПО, у вас получится отфильтровать сомнительные компании, которые не захотят рисковать деньгами и делать вложения в проекты с сомнительным исходом для себя. 2) Индивидуальное создание электронных торговых площадок даёт возможность устанавливать размер оплаты за получение доступа. Таким образом, у вас есть возможность регулировать круг поставщиков, их уровень, обеспечивать окупаемость вложенных средств. 3) Разработка электронной торговой площадки даёт возможность внедрить разнообразные алгоритмы ведения торгов, в том числе на конкурсной основе, ценовых диапазонов, количестве этапов проведения сделки, выборе расчёта с поставщиком, отборе квалифицированных компаний и т.д. 4) Индивидуальные системы электронных торгов дают возможность обеспечить сохранность конфиденциальной информации в соответствии с лицензией ФСТЭК. 5) Возможность автоматизации бизнес процессов обеспечивается за счёт возможности использования электронно-цифровой подписи, выданной соответствующими учреждениями, обслуживающими вашу ЭТП. 6) Помимо ЭТП владелец дополнительно получает возможность автоматизированного планирования, консолидации и согласования потребностей в закупках с учётом срока действия договоров, индивидуальной разработки дополнительного функционала. 7) Организация автоматизации бизнес процессов за счёт установки абонентских сборов с поставщиков, привлекая иные компании в ряды поставщиков. В таком случае первоначальные вложения на разработку индивидуальной платформы окупаются в течении первых нескольких месяцев, в последующем обеспечивая чистую прибыль. Разработка ЭТП В настоящее время вопрос о разработке электронной торговой площадки начинается с определения её стоимости и функциональных возможностей. Взаимодействие ЭТП между компаниями, сотрудничество которых оговорено соответствующими соглашениями о купле/продаже возможно при наличии интернета. Современные системы электронных торгов дают возможность покупателю существенно снизить не только временные затраты на поиск необходимых товаров, выгодных условий поставщиков, но и сэкономить время на процессе оформления трудовых отношений. Приобретение и создание электронных торговых площадок [ http://fogsoft.ru/solutions/procurement_automation/procurement_automation.aspx#create ] решает не только задачи поиска и реализации, но и промежуточных процессов, а именно: координирования, планирования, управления этапами передвижения товаров, логистики до пункта конечного потребителя. Система управления цепочкой, даёт возможность участникам получать «свежую» информацию о состоянии выполнения заказа, перемещении, обеспечивая, таким образом, полный контроль и возможность прогнозирования. Данные от fogsoft.ru.
