Организационные формы, присущие закупочной деятельности компаний
Эффективность производственных и торговых компаний напрямую взаимосвязана с успешным функционированием системы закупок, которая играет весомую роль в формировании конечного результата. Система закупок – это комплекс взаимозависимых технологий, методик, специалистов и оборудования, целью взаимодействия которых является своевременное и качественное обеспечения компании необходимыми ресурсами. Корпоративные информационные системы erp [ http://www.cognitivelot.ru/ ] способны обеспечить полный цикл управления процессами закупок в рамках действующего законодательства. Наиболее часто встречаются следующие формы проведения закупок: — закупка товара одной большой партией или так называемый опт. Его преимуществами можно назвать: простоту и доступность оформления документации, определенные гарантии при поставке значительных объемов, повышение уровня лояльности к оптовым покупателям посредством применения различных скидок. К недостаткам можно отнести медленные темпы оборачиваемости капитала и в необходимости обеспечения значительных складских помещений; — периодическая закупка товара, по мере надобности незначительными партиями на протяжении определенного временного промежутка. К преимуществам такой формы можно отнести быструю оборачиваемость капитала, поскольку оплата товара производится после факта его поступления, экономия средств на этапе хранения продукции, есть возможность оформить документацию на все поставки сразу. К недостаткам можно отнести вероятность наличия излишек; — ежедневные или ежемесячные поступления товара, согласно копировочным ведомостям. Здесь проходит закупка дешевых и быстрых в использовании товаров. Котировочная ведомость содержит информацию о необходимом перечне товаров, остаткам такового на складе и его необходимом количестве. Преимуществом такой формы можно считать быструю оборачиваемость капитала, своевременность поставок и уменьшение издержек на складскую деятельность. — заказ товара по мере необходимости без привязки к срокам. Данной форме присущи некоторые особенности: количество закупок определяется без привязки к точным цифрам, поставщик и покупатель взаимодействуют в процессе каждой новой заявки, доставленная партия подлежит своевременной оплате, заказчик в праве не оплачивать товары по завершению срока контракта. Основное преимущество – отсутствие строго ограниченных обязательств и скорость оборота капитала; — закупка товара с незамедлительной сдачей. Такая форма применима в области редко используемых товаров, когда нет возможности приобретать их по мере необходимости. Данный метод имеет ряд недостатков, связанных с необходимостью каждый раз оформлять пакет документов и следить за мелкими партиями. При выборе оптимальной формы организации закупок старайтесь ориентироваться на доступность и возможность применения той или иной формы для вашего бизнеса.
 (6).jpg)
